Ein Formular, eine Bestätigung oder eine Vereinbarung liegt als PDF vor, doch die Unterschrift fehlt. Dafür muss das Dokument nicht ausgedruckt werden. Mit unserem Tool kannst du eine PDF unterschreiben, die Platzierung kontrollieren und die bearbeitete Datei anschließend herunterladen. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.
Die Bearbeitung findet lokal in deinem Browser statt. Deine Dokumente werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Es gibt keine Werbung, und es werden keine Daten an Werbepartner weitergegeben.
Eine Unterschrift in die PDF einfügen
- PDF öffnen: Wähle die Datei auf deinem Gerät aus und lade sie in das Tool.
- Funktion auswählen: Öffne im Menü die Funktion zum Unterschreiben.
- Unterschrift einfügen: Setze deine Unterschrift an die vorgesehene Stelle. Prüfe, ob Größe und Position zum Unterschriftsfeld passen.
- Datei herunterladen: Kontrolliere das Dokument und speichere die unterschriebene PDF auf deinem Gerät.
Achte besonders bei mehrseitigen Unterlagen darauf, die richtige Seite zu bearbeiten. Falls neben der Unterschrift ein Datum oder ein Name verlangt wird, sollten auch diese Angaben vor dem Weitergeben vollständig sein.
Was eine eingefügte Unterschrift bedeutet
Eine sichtbare Unterschrift und eine kryptografisch abgesicherte digitale Signatur sind nicht dasselbe. Die eingefügte Unterschrift erscheint auf der PDF-Seite. Sie liefert allein jedoch keinen verlässlichen technischen Nachweis darüber, wer unterschrieben hat oder ob die Datei danach verändert wurde.
Vor dem Versand: Kläre bei wichtigen Unterlagen, welche Form der Unterzeichnung akzeptiert wird. Eine eingefügte Unterschrift erfüllt nicht automatisch eine vorgeschriebene Schriftform.
Das unterschriebene Dokument aufbewahren
Speichere die neue Datei unter einem eindeutigen Namen, etwa formular-unterschrieben.pdf. Bewahre die ursprüngliche PDF getrennt davon auf. Öffne den Download vor dem Versand noch einmal und prüfe, ob die Unterschrift vollständig sichtbar ist und keine Textstellen verdeckt.