Organigramm
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Ein Organigramm stellt dar, wie eine Organisation aufgebaut ist. Es zeigt beispielsweise Abteilungen, Teams und verantwortliche Personen sowie deren Zuordnung zueinander. Wer ein Organigramm kostenlos erstellen möchte, kann mit dem Planungstool auf dieser Website die Struktur grafisch bearbeiten und anschließend herunterladen.
Der Nutzen liegt in der Übersicht: Eine klare Darstellung macht erkennbar, wer einen Bereich leitet und welche Einheiten zusammengehören. Sie bildet allerdings nicht jede Zusammenarbeit ab. Fachlicher Austausch findet häufig auch jenseits der eingezeichneten Hierarchie statt.
Vom ersten Element zur Organisationsstruktur
- Erstes Element auswählen: Beginne beispielsweise mit der Geschäftsführung oder der Leitung eines Vereins.
- Unterelement hinzufügen: Lege darunter die zugehörigen Abteilungen oder Teams an.
- Beschriftung und Farbe bearbeiten: Ändere die Angaben oben und bestätige sie mit „Übernehmen“.
- Anordnung anpassen: Verschiebe die Elemente mit der Maus oder dem Finger, bis die Struktur gut lesbar ist.
- Bestehende Elemente verknüpfen: Nutze dafür „Vorhandene Elemente verbinden“.
Kurze Bezeichnungen erleichtern das Lesen. „Vertrieb“ oder „Teamleitung Technik“ sind meist übersichtlicher als lange Aufgabenbeschreibungen. Farben können Bereiche unterscheiden; die Zuordnung sollte aber auch ohne Farbe verständlich bleiben.
Beispiel: Ein Betrieb mit drei Bereichen
Ein vereinfachter Betrieb besteht aus einer Geschäftsführung und drei Bereichen mit jeweils zwei Teams. Werden nur diese Organisationseinheiten dargestellt, ergibt sich folgende Rechnung:
| Ebene | Einheiten | Anzahl |
|---|---|---|
| Leitung | Geschäftsführung | 1 |
| Bereiche | Vertrieb, Technik, Verwaltung | 3 |
| Teams | Zwei je Bereich | 3 × 2 = 6 |
| Gesamt | Darzustellende Elemente | 10 |
Für diese einfache Baumstruktur werden neun Verbindungen benötigt: drei von der Geschäftsführung zu den Bereichen und sechs von den Bereichen zu ihren Teams. Die Anzahl der dargestellten Einheiten ist dabei nicht mit der Beschäftigtenzahl gleichzusetzen.
Lokale Bearbeitung und Download: Die Bearbeitung erfolgt lokal; eingegebene Inhalte werden nicht auf einem Server gespeichert. Das Tool enthält keine Werbung und übermittelt keine Daten an Werbepartner. Lade dein Organigramm nach der Bearbeitung herunter. Bei personenbezogenen Angaben empfiehlt es sich, nur die Informationen einzutragen, die für den vorgesehenen Zweck nötig sind.